Hizmetler · Büyüme
Her siparişte fatura ve kargo bilgisini elle mi gireceksiniz?
Kablo şeması
Bir siparişin yolculuğu.
Düz çizgiler bizim kurduğumuz bağlantılar. Kesik çizgiler kurabileceğimiz ama henüz bir müşteride yapmadığımız bağlantılar. Paket yalnızca düz çizgide yürür.
Shopify
Merkez. Sipariş, ürün, müşteri ve stok burada durur. Diğer sistemler Shopify Admin API ve webhook'larla bağlanır: "sipariş oluştu", "ödendi", "gönderildi" gibi olaylar dışarı haber verir.
01
Kimin için
- Her siparişte kargo barkodunu ya da faturayı elle hazırlıyorsunuz.
- Stoğunuz birden fazla yerde ve sayılar birbirini tutmuyor.
- İhtiyacınız için App Store'da uygulama yok ya da var ama işin yarısını yapıyor.
Size göre değilse
- Bağlanacak sistemin API'si ya da düzenli dışa aktarımı yoksa. Bunu teklif vermeden önce birlikte kontrol ediyoruz.
02
Teslim ettiklerimiz
Her madde yazılı teklifte ayrı satır olarak yer alır; kapsam dışı kalan da yazar.
- T01Entegrasyon haritasıHangi veri nereden nereye, hangi olayla gidiyor: sipariş oluştu, ödendi, kargoya verildi, iade istendi.
- T02Hazır uygulama kurulumuÖdeme, kargo ve e-fatura için uygulamaların kurulumu ve ayarı; test siparişleriyle doğrulanmış.
- T03Özel uygulamaHazır çözüm yetmediğinde Shopify Admin API, webhook'lar ve gerekiyorsa ayrı bir yönetim ekranı.
- T04Hata yoluBağlantı koptuğunda ne olacağı: tekrar deneme, bildirim, elle tamamlama. Sessizce kaybolan sipariş olmasın.
- T05Teknik notHangi anahtar nerede, hangi webhook neyi tetikliyor, bir şey bozulursa ilk nereye bakılır.
03
Süreç
Adımların süresi yok, çünkü her mağazada başka. Takvim yazılı teklifte.
- 01EnvanterBugün hangi sistemleri kullanıyorsunuz, kim neyi elle yapıyor.
- 02HaritaVeri akışını olay olay çiziyoruz; iade ve iptal dahil.
- 03Hazır mı, özel miÖnce uygulama mağazasına bakıyoruz. Özel kod son tercih.
- 04TestTest siparişleriyle, gerçek kargo ve fatura hesabına dokunmadan ya da test moduyla.
- 05İzlemeİlk gerçek siparişler bağlantının her adımında kontrol edilir.
04
Sizden istediklerimiz
İş çoğu zaman bizim tarafta değil, bu listede takılır.
- Kargo firması ve e-fatura sağlayıcısıyla sözleşme. API bilgilerini sizin hesabınızdan birlikte oluşturuyoruz.
- Fatura kurallarının (KDV, e-arşiv ve e-fatura ayrımı, seri) mali müşavirinizle netleşmesi.
- Test için kullanılabilecek bir ürün ve adres.
05
İlgili iş
- İade PaneliYaptık
Kendi yazdığımız Shopify iade paneli. İki moda markasında çalışıyor.
- Stok ve Toptan PaneliYaptık
Kendi yazdığımız stok ve toptancı paneli. İki moda markasında çalışıyor.
06
İlgili araç
07
Elinizde kalanlar
İş bitince bunlar sizde kalır; hepsi yukarıdaki teslimlerin parçası.
- Entegrasyon haritası: hangi veri nereden nereye, hangi olayla gidiyor
- Teknik not: hangi anahtar nerede, bir şey bozulursa ilk nereye bakılır
- Sizin hesabınızda oluşturulmuş API bilgileri
Sık sorulanlar
Trendyol ya da Hepsiburada ile stok eşitleme yapıyor musunuz?
Pazaryeri bağlantısı bizim "yaptık" listemizde yok; bu yüzden şemada kesik çizgiyle duruyor. Pazaryerlerinin satıcı API'leri var. İhtiyacınızı dinleyip hazır bir entegratör mü, özel bağlantı mı daha mantıklı, birlikte bakarız.
ERP ya da muhasebe programıma bağlanır mı?
API'si ya da düzenli bir dışa aktarımı varsa çoğunlukla bağlanır. Keşifte sistemin dokümanına birlikte bakıyoruz; bağlanamayacaksa bunu teklif vermeden söylüyoruz.
Özel uygulama App Store'da mı yayınlanıyor?
Hayır. Yalnızca sizin mağazanızda çalışan özel uygulama olarak kurulur; App Store incelemesine girmez.
Fatura otomatik mi kesilir?
İki yol da kurulabilir: ödeme alınınca otomatik ya da sizin onayınızla. Hangisinin doğru olduğuna mali müşavirinizle birlikte karar veriyoruz; iade ve kısmi iadede ne olacağı da bu kararın parçası.
Webhook kaçarsa ne olur?
Shopify başarısız webhook'u bir süre tekrar dener ama sonsuza kadar değil. Bu yüzden önemli akışlarda yalnızca webhook'a güvenmiyoruz; eksik kalan kayıtları düzenli aralıklarla tarayan bir kontrol de kuruyoruz.